■□■　個人情報保護方針　□■□

「採用等における個人情報の取扱い方針」
1.個人情報の範囲
本方針における「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、当法人の広報活動および採用活動により応募者の方から直接または間接的に提供された情報で、氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、専攻、職務経歴、取得資格、年収等、個人を識別することのできる情報（免許証番号、旅券番号等の個人情報の保護に関する法律第2条第2項の個人識別符号が含まれる情報、及び同法第2条第3項の要配慮個人情報を含む）を意味します。

2.個人情報の利用目的
取得した個人情報は、当法人の広報活動および採用活動、また採用後の雇用管理、インターンシップ応募者の選考およびインターンシップの運営のために利用いたします。当法人は、ご本人の事前の同意がある場合、または、法令により許される場合でない限り、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱いません。

3.個人情報の適正管理
取得した個人情報は、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等が生じないように、必要な安全対策を講じて適正に管理を行います。また、当法人は、取得した個人情報の取扱いに関して、従業員に対して厳正な管理を行わせるとともに、個人情報の外部委託先についても厳正な選任・監督を行います。

4.個人情報保護の維持・改善
当法人は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育を徹底し、適切な取扱いが行われるように点検するとともに、継続的に見直し、改善を行います。

5.個人情報の第三者への開示・提供
当法人は、業務を円滑に進めるため、業務の全部または一部を委託し、必要な個人情報を業務委託先に提供することがあります。上記の業務を委託する場合およびご本人の同意がある場合、その他法令等に定められている事項に該当する場合を除き、当法人は取得した個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。

6.個人データの共同利用
取得した個人情報は、山万株式会社グループとの間で共同利用する場合があります。

共同利用する個人データの項目
上記「1.個人情報の範囲」に記載する個人情報

共同利用の目的
共同にて行う広報活動および採用活動、採用後の研修、雇用管理
インターンシップ応募者の選考およびインターンシップの運営

個人データの管理責任者
社会福祉法人ユーカリ優都会

7.個人データの開示・訂正・削除等
当法人の保有個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等をご希望される場合には、以下お問合せ先にご連絡ください。お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、書面での開示等をご希望の場合には開示請求書を提出していただき、合理的な期間および妥当な範囲内で回答いたします。その際、所定の手数料をいただく場合がございます。また、採用判断に関わる情報の開示に関しては、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じておりません。

8.個人データの取扱いに関するお問合せ
当法人の保有個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等をご希望される場合には、以下お問合せ先にご連絡ください。

〒285-0852
千葉県佐倉市青菅1010-15
社会福祉法人ユーカリ優都会　採用担当
TEL：043-460-7117
この規約は2023年1月から実施いたします。